Verfahrens­verzeichnis

Unternehmensgrundlagen

Nach § 4d und § 4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) muss jede staatliche und private Stelle, die personenbezogene Daten verarbeitet, den Umgang mit diesen Daten dokumentieren. Diese Dokumentation nennt man Verfahrensverzeichnis bzw. Verfahrensübersicht.

Wird das Verfahrensverzeichnis in einem Unternehmen nicht oder nicht ordnungsgemäß geführt, ist mit einem Einschreiten der Aufsichtsbehörden zu rechnen, die häufig von Dritten informiert werden, wenn eine Firma auf Anfrage kein Verfahrensverzeichnis vorlegen kann.
Die Aufsichtsbehörden haben Anspruch auf Einsicht in das Verfahrens­verzeichnis. Liegt keine ordnungsgemäße Verfahrensübersicht vor, ist es möglich, dass die Aufsichtsbehörde ein Zwangsgeld zur Erstellung eines Verzeichnisses verhängt.

Dokumentation der Prozesse

In manchen Fällen benötigt Ihre Firma keinen Datenschutzbeauftragten, die entsprechenden Verfahrensverzeichnisse bzw. Verfahrensübersichten müssen trotzdem erstellt werden.
Sollte Ihr Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten benötigen, unterstützen wir Sie gerne bei der Erstellung Ihrer Verfahrensverzeichnisse.

Ob Sie für Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigen, können Sie mit Hilfe unseres Datenschutz-Schnell-Checks ganz einfach herausfinden:

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