Was ist Datenschutz?

Jeder hat das Recht, über die Verwendung oder Preisgabe seiner persönlichen Daten zu bestimmen.
Das Recht auf informationelle Selbstbestimmung ist im Grundgesetz verankert.

Die dacuro für Ihren Datenschutz als externer DSB

Wir stellen für Sie den externen Datenschutz­beauftragten, da wir

  • über das aktuelle Know-how verfügen und spezialisiert sind
  • nach DIN EN ISO/IEC 17024 zertifiziert sind und uns fortwährend weiterbilden
  • 100 % unabhängig und unvoreingenommen auf Ihr Unternehmen blicken
  • kontinuierlich Ihre Datenschutzprozesse begleiten
  • mit Ihnen vertraglich festgelegte Preise vereinbaren und Sie so die Kosten besser im Blick haben
  • dafür sorgen, dass Ihrem Unternehmen nicht dauerhaft ca. 20 % der Arbeitszeit eines Mitarbeiters verloren geht

Sollten Sie in Ihrem Unternehmen bereits einen internen Datenschutzbeauftragten haben, sind wir in der Lage,

  • diesen zu entlasten und als Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen
  • ihm / ihr bei der Erstellung der Verfahrensverzeichnisse behilflich zu sein
  • die internen Mitarbeiterschulungen zu übernehmen, die gerne an einen externen Trainer abgegeben werden

Sprechen Sie uns an und erfragen Sie Ihr individuelles Angebot – Sie werden sehen, dass die Kosten meist geringer sind, als die zusätzliche Ausbildung eines Mitarbeiters.

Was bedeutet externe Bestellung?

Der Datenschutz in einer Firma wird nicht von einem Unternehmen übernommen, sondern es wird meist eine Einzelperson bestellt.

Die Aufgabe kann nicht von einem Mitarbeiter der IT-Abteilung, der Personalabteilung oder der Geschäftsführung selbst übernommen werden. In diesem Fall kommt der externe Datenschutzbeauftragte zum Einsatz.

Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten

  • Verfügt über aktuelles Know-how aufgrund begleitender Fort- und Weiterbildung.
  • Informiert Sie über rechtliche Veränderungen und die erforderlichen Anpassungen.
  • Hat einen unabhängigen Blick auf Ihr Unternehmen.
  • Behält die Kosten für Ihren Datenschutz im Blick.
  • Hilft Ihnen, interne Ressourcen und Mitarbeiterkapazitäten einzusparen.
  • Unterstützt Sie dabei, alle erforderlichen Datenschutz-Themen in Ihrem Unternehmen zu bearbeiten.

Was ist bei einer internen Besetzung zu beachten?

Wenn Sie die Position des Datenschutzbeauftragten firmenintern vergeben möchten, ist dies vor allem vorteilhaft, weil Ihr Mitarbeiter mit den unternehmensinternen Abläufen vertraut ist. Des Weiteren sollten Sie nachfolgendes bei der internen Bestellung bedenken und einkalkulieren:

  • In der Erfüllung seiner Aufgabe als Datenschutzbeauftragter ist der Mitarbeiter nicht weisungsgebunden. Er / sie muss neutral die Belange des Datenschutzes betrachten und darf sich weder von der Abteilungs- noch Geschäftsleitung einschränken lassen.
  • Der interne Datenschutzbeauftragte in Ihrer Firma darf weder Teil der Geschäftsführung noch Mitarbeiter der IT-Abteilung sein.
  • Der Mitarbeiter, der diese Arbeit übernimmt, genießt einen besonderen Kündigungsschutz.
  • Für die Arbeit als Datenschutzbeauftragter muss die Person freigestellt werden.
  • Der Mitarbeiter muss ca. 20 % seiner Arbeitszeit für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen aufwenden.
  • Die Übernahme der internen Schulungen ist ein nicht außer Acht zu lassender Zeitfaktor.

Dennoch gibt es Gründe, die für eine interne Besetzung sprechen. Gerne unterstützen wir Sie bei der Entscheidungsfindung, welches Modell in ihrer Firma angemessen ist.

Was bedeutet interne Bestellung?

Ein interner Datenschutzbeauftragter ist Mitarbeiter in Ihrer Firma und kümmert sich zusätzlich zu seinen eigentlichen Aufgaben, um die Erfüllung der Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG (neu)). Dabei sollte beachtet werden, dass diese Aufgabe nicht von einem Mitarbeiter der Personal- bzw. IT-Abteilung oder der Geschäftsführung selbst übernommen werden kann.

Vorteile eines internen Datenschutzbeauftragten

  • Ist bereits mit Ihren Betriebsabläufen vertraut.
  • Ist zur Klärung der Datenschutz-Themen schnell verfügbar.

Die dacuro für Ihren Datenschutz

Ob Sie für Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigen, können Sie mit Hilfe unseres Datenschutz-Schnell-Checks ganz einfach herausfinden:

Die dacuro für Ihren Datenschutz

Egal ob Sie sich für die interne oder externe Besetzung entscheiden, wir sind gerne bei der Planung und Erfüllung der Aufgaben behilflich. Und stehen Ihnen und Ihrem Datenschutz­beauftragten mit Rat und Tat zur Seite. Die dacuro unterstützt Sie bei folgenden Themen:

Unternehmensgrundlagen Erstellen der Verfahrens-
verzeichnisse

Nach Art. 30 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) muss jede staatliche und private Stelle, die personenbezogene Daten verarbeitet, den Umgang mit diesen Daten dokumentieren. Diese Dokumentation nennt man Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeit.

Mitarbeitersensibilisierung Interne Mitarbeiter-
schulungen

Mitarbeiter sind auf den richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten zu sensibilisieren. Die Schulungen erfolgen im Rahmen unserer Begleitung als externer Daten­schutz­beauftragter. Gerne unterstützen wir Ihren internen Daten­schutz­beauftragten als externe Trainer.

Datenschutz der eigenen IT Schulungen der IT-Abteilung

Um Prozesse im Unternehmen datenschutzkonform umzusetzen, ist das Verständnis und die Mitarbeit der IT-Abteilung wichtig. Hierfür ist es notwendig, die Bedeutung des Datenschutzes für die Firma und die Relevanz für den IT-Bereich zu kennen.

Gute Gründe für uns als Ihren Datenschutz-Partner

1

100 % unabhängig

2

zeit- und budget­effizientes Arbeiten

3

zertifiziert nach DIN EN ISO/IEC 17024

Sie haben Fragen? Unterstützung vom Datenschutz-Profi