Weder Drucker noch Multifunktionsgeräte werden in Verbindung mit Datenschutz gebracht. Trotzdem sollte dieser Risikofaktor für mögliche Datenschutzpannen nicht vernachlässigt werden. Es gibt einiges, worauf Sie bei der Anschaffung und beim Betrieb von Druckern bzw. Multifunktionsgeräten achten sollten, um in Ihrem Unternehmen nicht nur eine gute Bedienbarkeit, sondern gleichzeitig einen hohen Sicherheitsstandard zu gewährleisten.
Nicht alle Firmen erledigen jegliche Aufgaben, in denen personenbezogene Daten verwendet werden, innerhalb des eigenen Unternehmens. Sobald ein Unternehmen personenbezogene Daten an Dritte weitergibt, kommt es automatisch zu einer Auftragsdatenverarbeitung oder Funktionsübertragung.
Sie trennen sicher Ihren Müll, bevor Sie ihn in den Mülleimer werfen. Restmüll und Wertstoffe getrennt und für den Kaffeesatz der Kaffeemaschine ein Extrafach für den Biomüll. Die Briefe, Fehldrucke und Umschläge landen im Papiermüll. Eine ganz normale Situation im Büro.