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Durch die Einführung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) hat sich nichts an den Vorgaben hinsichtlich der Bestellpflicht eines Datenschutzbeauftragten verändert. Die DSGVO ermöglicht den einzelnen EU-Staaten mithilfe von Öffnungsklauseln spezifische Regelungen zu treffen. Deutschland hat von diesem Recht Gebrauch gemacht und diese Regelungen im BDSG (neu) verankert.
In § 38 BDSG (neu) hat der Gesetzgeber die Voraussetzungen hinsichtlich der Bestellpflicht von der alten Gesetzgebung übernommen. Dieser besagt:
Ergänzend [...] benennen der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten, soweit sie in der Regel mindestens zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen.
Hierzu zählen auch Aushilfen, Praktikanten, Halbtagskräfte usw.
Verarbeiten Sie besonders schützenswerte personenbezogene Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Partei-, Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit), ist ein Datenschutzbeauftragter unter Umständen bereits bei weniger Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen Pflicht.
Es besteht die Möglichkeit, die Position des Datenschutzbeauftragten intern oder extern zu besetzen. Unabhängig der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, müssen in Firmen die notwendigen Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten erstellt werden und der Datenschutz umgesetzt werden.
Ob Sie für Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigen, können Sie mit Hilfe unseres Datenschutz-Schnell-Checks ganz einfach herausfinden.
Wir beraten Sie gerne, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten benötigen und welches Konzept für Ihr Unternehmen passt.
Hinsichtlich der Frage, ob ein Betriebsrat unter Umständen einen eigenen Datenschutzbeauftragten benötigt, gibt es aktuelle Neuigkeiten. Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg hat sich in seinem Tätigkeitsbericht 2018 ebenfalls der Frage gestellt und diese beantwortet.
Was ist eine Auftragsverarbeitung? Wie sieht es mit der Verantwortlichkeit bei der Auftragsverarbeitung aus? Nachdem es im Dezember 2018 das erste Bußgeld gab, nehmen wir dies zum Anlass der Frage nachzugehen. Zudem klären wir nochmals auf, wie die Sachlage bei Steuerberatern aussieht und räumen mit Gerüchten auf, die zu dieser Thematik weiterhin im Raum stehen.
Sobald Sie Geschäfte mit Unternehmen in Großbritannien machen, hat der Brexit auch Folgen für Ihr Unternehmen. Mit einem 5-Punkte-Plan erläutern wir Ihnen, was Sie beachten und wie Sie jetzt reagieren sollten, damit Sie in punkto Datenschutz auch im Falle eines No Deal Brexit auf der sicheren Seite sind. Teil 2 unseres Beitrags enthält wertvolle Tipps für Ihr Unternehmen.
Das britische Parlament hat den Brexit Vertrag abgelehnt. Damit wird ein "No Deal Brexit" immer wahrscheinlicher. Dies ist nicht nur ein Fall für die Geschichtsbücher – dieser Brexit hat auch Auswirkungen auf den Datenschutz in ganz konkreter Form.
Daten können bald nicht mehr so leicht nach Großbritannien verschickt werden wie es bisher der Fall war. In zwei Teilen erklären wir Ihnen die Folgen des Brexits, die Sie womöglich auch betreffen.
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